牛島自動車（以下、当社）は、法令遵守、企業倫理、環境・人権問題、社会貢献などの企業の社会的責任への取組みや、安心・安全な商品やサービスの安定的な提供など、ステークホルダーの皆さまからの信頼や共感を得るための一環として、お預かりした大切な個人情報を適切に取扱うことの重要性を認識し、個人情報保護コンプライアンスの導入を推進してまいります。
個人情報保護コンプライアンスの導入を推進するために、以下の個人情報保護方針と個人情報保護の関連規程を定め、全ての役員・社員へ周知徹底し遵守させることにより、「個人情報の保護」においても企業価値をさらに高めて、永続的な発展を目指してまいります。

1.プライバシーポリシー（個人情報保護ポリシー）

当社が運営するホームページにおける、本サイトを利用する方（以下「利用者」という。）の個人情報の取り扱いについて記載していますので、よくお読みください。

2.個人情報とは

個人情報とは、利用者から提供していただいた氏名、住所、電話番号、FAX番号、携帯電話番号、メールアドレスなどの個人を特定できる情報を言います。

3.当社での個人情報の利用について

お客さまから個人情報をご提供いただく場合には、あらかじめその利用目的を明らかにし、適切な範囲内でご提供いただきます。また、お客さまご本人にご同意いただいた目的の範囲内で利用いたします。

4.個人情報の管理

厳重に管理し、漏洩、改ざん、減失、破損その他の事故の防止に努めます。
（１） 委託先の選定に当たっては、個人情報の取り扱いを適切に行える業者を選定しています。
（２） 委託契約の中で、個人情報の取り扱いに関する取り決めをしています。
１）秘密の保持：業者は知り得た個人情報を他人に知らせ、又は不当な目的に使用してはならない。
契約が終了し、又は解除された後においても同様とする。
２）適正管理：業者は個人情報について漏えい、滅失及びき損の防止その他個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じなければならない。
委託業務終了後、個人情報は廃棄し、又は消去します。など、個人情報保護の適切な取り扱いに必要な事項を定めています。

5.個人情報の開示

収集した個人情報については、使用範囲を利用目的に限定し、適切に取り扱います。また、本人の同意なしに、第三者に個人情報を提供・開示することはいたしません。
ただし、以下の場合は個人情報を開示することがあります。
１．本人から個人情報の開示要求があり、それが本人からの要求であることを協議会にて確認できた場合。
２． 利用目的を実施するために機密保持契約を締結している提携事業者、及び業務委託先事業者に対して提供が必要となる場合。
３． 統計的なデータとして利用者本人が識別できない状態に加工した場合。
４． 裁判所や警察署などの公的機関から、法令等に基づく正式な開示要求を受けた場合。
５． 人の生命、身体又は財産などを保護するため、緊急かつ、やむ得ない理由があるとき。

6.お問合せ

ご利用案内に関するお問合せにつきましては当社までお願いいたします。

株式会社 牛島自動車
福岡県八女郡立花町山崎2164-3
TEL:0943-24-1126　　FAX:0943-24-4812